识别任意发票版式
PDF、照片或扫描件 — 智能体自动提取供应商、明细行、金额和日期，无需为每个供应商维护模板。
改变什么
为被单据淹没的团队而生
如果你的团队每月要处理成百上千张发票和结算文件，自动化带来的正是这样的转变。
3–5×
人均处理量提升
团队不变，无需新增人手
80%+
单张发票耗时减少
从十几分钟缩短为快速复核
95%
直通处理目标
干净的发票直接通过，其余自动标记
数周
上线周期，而非数月
接入账套和沟通渠道即可开始
应付账款
智能体能读的，就别再手工录入
应付流程的大部分时间都花在录入和追查差异上，而不是判断。让智能体负责读取、映射和核对 — 团队只在需要决策时介入。
映射到你的主数据
供应商、商品和分店会与会计系统中已有的主数据自动匹配，新增或存疑的条目排队等待人工确认。
三单匹配
采购单、送货单与发票相互核对，数量或价格差异会变成待处理的例外，而不是月结时的意外。
SST 税额识别
自动检测并规范税额行，无论供应商是单列 SST 还是并入总额，入账数据始终保持一致。
制单-复核审批
任何分录都不会自动盲发。可配置的审批环节让人始终在环，每一步操作都记录在审计日志中。
完整审计轨迹
谁上传、智能体提取了什么、谁审批、改了什么 — 每一步都有日志可查。
应收账款
所有收款渠道，一个对账视图
款项从银行、外卖平台和电子钱包以不同周期、不同费率到账。智能体统一汇总并自动匹配，只把差异呈现给你。
所有结算单一个入口
批量上传银行流水、Grab 和 foodpanda 结算单、ShopeeFood 打款和电子钱包报表 — 智能体逐一对齐。
销售与结算核对
POS 销售与平台结算、银行入账自动对账，让你清楚哪些钱真正到账 — 哪些没有。
差异附带处理建议
每个差异都附带建议动作 — 结算短付、缺失打款、重复入账 — 而不是 Excel 里一个刺眼的红格子。
分店级可见性
随时按分店、按支付渠道查看收款情况 — 不必等到月结才知道账目状况。
日常工作
时间从哪里省回来
四项例行工作交给智能体。任务还是那些任务 — 变的是由谁来做苦工。
有人从共享邮箱逐个保存附件、重命名、归档到文件夹
供应商把发票直接发进聊天 — 智能体即刻接手处理
花一下午把供应商、明细和金额逐项抄进会计系统
分录已匹配好并暂存在会计软件中 — 团队只需处理被标记的条目
月底在流水和结算文件之间做 VLOOKUP 马拉松
匹配全月持续运行，月结变成一次简短复核，而不是通宵加班
每个周期重建同一份 Excel 汇总，祈祷公式没坏
直接在聊天里向智能体要数字 — 按分店、按渠道、按期间即刻拿到
运作方式
从手工操作到自动化流程
无需推倒重来。minicrew 在团队已经在用的聊天工具里工作，写入你已经在用的会计软件。
01
接入你的系统
连接你的会计软件和团队常用的渠道 — WhatsApp、Teams、Lark 或网页聊天。谁都不用学新工具。
02
智能体提取、匹配、对账
发一张发票或上传结算文件，智能体提取数据、映射主数据、执行匹配规则并暂存分录。
03
团队只审例外
干净的单据直接通过。任何存疑之处都会连同上下文和建议动作一起标记 — 一条消息即可批准或更正。
对接你的账套
支持的 ERP 与会计软件
分录写入会计师已经信任的系统 — 无需迁移。
企业级设计
你的账目值得可靠、可验证的基础设施
财务数据在每一层都按租户隔离，每次变更都写入审计日志，任何写入账套的操作都有人工审批把关。
租户隔离
你的发票、供应商记录和对账数据在整个系统的每一层都限定在你的工作区内 — 绝不与他人混用。
全程审计日志
每次提取、编辑、审批和入账都记录操作人和时间 — 审计时直接调阅，无需再费力收集。
人工审批入账
智能体暂存，人来批准。权限控制精确到模块，决定每个智能体在会计系统中能读写什么。