Baca sebarang format invois
PDF, gambar atau imbasan — ejen mengekstrak pembekal, butiran item, jumlah dan tarikh tanpa templat berasingan untuk setiap pembekal.
Ejen minicrew membaca setiap invois, memadankannya dengan PO dan pesanan penghantaran anda, menyelaraskan bayaran daripada bank dan platform penghantaran, dan merekod entri yang kemas ke perisian perakaunan anda — supaya pasukan anda menyemak keputusan, bukan mengetik data.
Jika pasukan anda mengurus ratusan atau ribuan invois dan fail penyelesaian setiap bulan, inilah perubahan yang automasi bawakan.
Kebanyakan masa AP habis pada kemasukan data dan mengejar ketidakpadanan, bukan pertimbangan. Biar ejen membaca, memetakan dan memadankan — pasukan anda hanya masuk campur bila keputusan diperlukan.
PDF, gambar atau imbasan — ejen mengekstrak pembekal, butiran item, jumlah dan tarikh tanpa templat berasingan untuk setiap pembekal.
Pembekal, item dan cawangan dipadankan dengan apa yang sedia ada dalam sistem perakaunan anda — entri baharu atau kabur menunggu pengesahan manusia.
PO, pesanan penghantaran dan invois disemak antara satu sama lain. Perbezaan kuantiti atau harga menjadi pengecualian, bukan kejutan di hujung bulan.
Baris cukai dikesan dan diselaraskan supaya rekod dalam akaun anda konsisten — sama ada pembekal mengasingkan SST atau memasukkannya dalam jumlah.
Tiada entri direkod secara membuta. Langkah kelulusan boleh dikonfigurasi mengekalkan manusia dalam gelung, dengan setiap tindakan direkod dalam jejak audit.
Siapa muat naik, apa yang ejen ekstrak, siapa lulus, apa yang berubah — setiap langkah dilog dan boleh disemak.
Wang masuk daripada bank, platform penghantaran dan e-dompet pada jadual dan fi yang berbeza. Ejen menyatukan dan memadankan semuanya, dan hanya menonjolkan jurang.
Muat naik pukal penyata bank, penyelesaian Grab dan foodpanda, bayaran ShopeeFood dan laporan e-dompet — ejen menyusun semuanya.
Jualan POS diselaraskan dengan penyelesaian platform dan kredit bank, supaya anda tahu apa yang benar-benar dibayar — dan apa yang tidak.
Setiap jurang datang dengan cadangan tindakan — penyelesaian kurang bayar, bayaran hilang, kredit berganda — bukan sekadar sel merah dalam Excel.
Lihat kutipan mengikut cawangan dan saluran bayaran, pada bila-bila hari — tak perlu tunggu tutup bulan untuk tahu kedudukan anda.
Empat kerja rutin, diserahkan kepada ejen. Tugasnya sama — yang berubah ialah siapa buat kerja kasar.
Seseorang menyimpan lampiran dari peti mel kongsi, menamakan semula dan memfailkannya ke folder
Pembekal hantar invois terus ke dalam chat — ejen mengambilnya sebaik sahaja tiba
Sepetang menyalin nama pembekal, butiran dan jumlah ke dalam sistem perakaunan
Entri sudah dipadankan dan sedia dalam perisian perakaunan anda — pasukan hanya selesaikan yang ditanda
Maraton VLOOKUP hujung bulan merentasi penyata dan fail penyelesaian
Padanan berjalan sepanjang bulan, jadi tutup bulan hanyalah semakan ringkas, bukan kerja lewat malam
Membina semula ringkasan Excel yang sama setiap kitaran, sambil berharap formula tak rosak
Tanya ejen untuk angka — ikut cawangan, saluran, tempoh — dan dapatkannya dalam chat
Tiada projek rombak-ganti. minicrew bekerja dalam aplikasi chat yang pasukan anda sudah guna dan merekod ke perisian perakaunan yang anda sudah jalankan.
Hubungkan perisian perakaunan anda dan saluran yang pasukan sudah guna — WhatsApp, Teams, Lark atau chat web. Tiada alat baharu untuk dipelajari.
Hantar invois atau muat naik fail penyelesaian. Ejen mengekstrak data, memetakan ke data induk anda, menjalankan peraturan padanan dan menyediakan entri.
Dokumen yang kemas terus lepas. Apa-apa yang meragukan ditanda dengan konteks dan cadangan tindakan — lulus atau betulkan dalam satu mesej.
Entri direkod ke sistem yang akauntan anda sudah percayai — tiada migrasi diperlukan.
Data kewangan diasingkan mengikut tenant pada setiap lapisan, setiap perubahan ditulis ke log audit, dan manusia kekal dalam gelung kelulusan untuk apa sahaja yang direkod ke akaun anda.
Invois, rekod pembekal dan data penyelarasan anda terhad kepada ruang kerja anda pada setiap lapisan — tidak sekali-kali dikongsi dengan orang lain.
Setiap ekstraksi, suntingan, kelulusan dan rekod dilog dengan siapa dan bila — sedia untuk juruaudit anda tanpa kerja mengumpul data.
Ejen menyediakan; manusia meluluskan. Kawalan kebenaran menentukan dengan tepat apa yang setiap ejen boleh baca dan tulis dalam sistem perakaunan anda — sehingga ke peringkat modul.
Satu platform, tingkat harga ringkas yang berkembang dengan jumlah dokumen anda — tiada fi persediaan per pembekal, tiada lesen modul berasingan.
Sertai pasukan yang membiarkan minicrew mengambil alih langkah-langkah kecil yang menyusahkan daripada senarai tugas mereka — supaya orang di dalam bilik boleh terus melakukan apa yang hanya manusia mampu lakukan.