AI Operasi Kewangan · Automasi AP & AR

Pasukan kewangan anda tak sepatutnya menaip invoissebut hargabil

Ejen minicrew membaca setiap invois, memadankannya dengan PO dan pesanan penghantaran anda, menyelaraskan bayaran daripada bank dan platform penghantaran, dan merekod entri yang kemas ke perisian perakaunan anda — supaya pasukan anda menyemak keputusan, bukan mengetik data.

Serasi dengan Odoo AutoCount SQL Account Duitcount Xero
Apa yang berubah

Dibina untuk pasukan yang ditenggelami dokumen

Jika pasukan anda mengurus ratusan atau ribuan invois dan fail penyelesaian setiap bulan, inilah perubahan yang automasi bawakan.

3–5×
Lebih banyak dokumen seorang
pasukan sama, tiada tambahan kakitangan
80%+
Kurang masa setiap invois
daripada berminit-minit kepada semakan pantas
95%
Sasaran terus-lulus
invois yang kemas terus lepas; selebihnya ditanda
Minggu
Bukan berbulan untuk mula
sambungkan akaun + saluran dan terus jalan
Akaun Belum Bayar

Berhenti menaip apa yang ejen boleh baca

Kebanyakan masa AP habis pada kemasukan data dan mengejar ketidakpadanan, bukan pertimbangan. Biar ejen membaca, memetakan dan memadankan — pasukan anda hanya masuk campur bila keputusan diperlukan.

Baca sebarang format invois

PDF, gambar atau imbasan — ejen mengekstrak pembekal, butiran item, jumlah dan tarikh tanpa templat berasingan untuk setiap pembekal.

Padan dengan data induk anda

Pembekal, item dan cawangan dipadankan dengan apa yang sedia ada dalam sistem perakaunan anda — entri baharu atau kabur menunggu pengesahan manusia.

Padanan tiga hala

PO, pesanan penghantaran dan invois disemak antara satu sama lain. Perbezaan kuantiti atau harga menjadi pengecualian, bukan kejutan di hujung bulan.

Jumlah sedar-SST

Baris cukai dikesan dan diselaraskan supaya rekod dalam akaun anda konsisten — sama ada pembekal mengasingkan SST atau memasukkannya dalam jumlah.

Kelulusan maker-checker

Tiada entri direkod secara membuta. Langkah kelulusan boleh dikonfigurasi mengekalkan manusia dalam gelung, dengan setiap tindakan direkod dalam jejak audit.

Jejak audit penuh

Siapa muat naik, apa yang ejen ekstrak, siapa lulus, apa yang berubah — setiap langkah dilog dan boleh disemak.

Akaun Belum Terima

Setiap saluran bayaran, satu paparan selaras

Wang masuk daripada bank, platform penghantaran dan e-dompet pada jadual dan fi yang berbeza. Ejen menyatukan dan memadankan semuanya, dan hanya menonjolkan jurang.

Satu peti masuk untuk semua bayaran

Muat naik pukal penyata bank, penyelesaian Grab dan foodpanda, bayaran ShopeeFood dan laporan e-dompet — ejen menyusun semuanya.

Padanan jualan vs penyelesaian

Jualan POS diselaraskan dengan penyelesaian platform dan kredit bank, supaya anda tahu apa yang benar-benar dibayar — dan apa yang tidak.

Varians dengan langkah seterusnya

Setiap jurang datang dengan cadangan tindakan — penyelesaian kurang bayar, bayaran hilang, kredit berganda — bukan sekadar sel merah dalam Excel.

Keterlihatan setiap cawangan

Lihat kutipan mengikut cawangan dan saluran bayaran, pada bila-bila hari — tak perlu tunggu tutup bulan untuk tahu kedudukan anda.

Hari ke hari

Dari mana masa kembali

Empat kerja rutin, diserahkan kepada ejen. Tugasnya sama — yang berubah ialah siapa buat kerja kasar.

terimaan invois

Seseorang menyimpan lampiran dari peti mel kongsi, menamakan semula dan memfailkannya ke folder

Pembekal hantar invois terus ke dalam chat — ejen mengambilnya sebaik sahaja tiba

kemasukan data

Sepetang menyalin nama pembekal, butiran dan jumlah ke dalam sistem perakaunan

Entri sudah dipadankan dan sedia dalam perisian perakaunan anda — pasukan hanya selesaikan yang ditanda

penyelarasan

Maraton VLOOKUP hujung bulan merentasi penyata dan fail penyelesaian

Padanan berjalan sepanjang bulan, jadi tutup bulan hanyalah semakan ringkas, bukan kerja lewat malam

pelaporan

Membina semula ringkasan Excel yang sama setiap kitaran, sambil berharap formula tak rosak

Tanya ejen untuk angka — ikut cawangan, saluran, tempoh — dan dapatkannya dalam chat

Cara ia berfungsi

Daripada tugasan manual kepada aliran kerja automatik

Tiada projek rombak-ganti. minicrew bekerja dalam aplikasi chat yang pasukan anda sudah guna dan merekod ke perisian perakaunan yang anda sudah jalankan.

01

Sambungkan sistem anda

Hubungkan perisian perakaunan anda dan saluran yang pasukan sudah guna — WhatsApp, Teams, Lark atau chat web. Tiada alat baharu untuk dipelajari.

02

Ejen ekstrak, padan & selaras

Hantar invois atau muat naik fail penyelesaian. Ejen mengekstrak data, memetakan ke data induk anda, menjalankan peraturan padanan dan menyediakan entri.

03

Pasukan anda semak pengecualian

Dokumen yang kemas terus lepas. Apa-apa yang meragukan ditanda dengan konteks dan cadangan tindakan — lulus atau betulkan dalam satu mesej.

Serasi dengan akaun anda

Platform ERP & perakaunan yang disokong

Entri direkod ke sistem yang akauntan anda sudah percayai — tiada migrasi diperlukan.

Odoo AutoCount SQL Account Duitcount Xero
Gred perusahaan secara reka bentuk

Akaun anda layak mendapat infrastruktur yang kukuh dan boleh disahkan

Data kewangan diasingkan mengikut tenant pada setiap lapisan, setiap perubahan ditulis ke log audit, dan manusia kekal dalam gelung kelulusan untuk apa sahaja yang direkod ke akaun anda.

Pengasingan tenant

Invois, rekod pembekal dan data penyelarasan anda terhad kepada ruang kerja anda pada setiap lapisan — tidak sekali-kali dikongsi dengan orang lain.

Jejak audit untuk segalanya

Setiap ekstraksi, suntingan, kelulusan dan rekod dilog dengan siapa dan bila — sedia untuk juruaudit anda tanpa kerja mengumpul data.

Manusia meluluskan rekod

Ejen menyediakan; manusia meluluskan. Kawalan kebenaran menentukan dengan tepat apa yang setiap ejen boleh baca dan tulis dalam sistem perakaunan anda — sehingga ke peringkat modul.

Harga

Mula percuma, berkembang ikut penggunaan

Satu platform, tingkat harga ringkas yang berkembang dengan jumlah dokumen anda — tiada fi persediaan per pembekal, tiada lesen modul berasingan.

Upah Minicrew Agent pertama anda.

Sertai pasukan yang membiarkan minicrew mengambil alih langkah-langkah kecil yang menyusahkan daripada senarai tugas mereka — supaya orang di dalam bilik boleh terus melakukan apa yang hanya manusia mampu lakukan.